Engager un(e) Wedding Planner, les avantages

Dans mon article précédent (Wedding Planner, Kezako ?), vous devriez comprendre de façon claire l’intérêt de faire appel à moi. Et si ce n’est pas le cas, voici les principaux avantages :

Un gain de temps

L’organisation d’un mariage dans sa totalité peut représenter jusqu’à 300h de travail, de multiples échanges et rencontres avec tous les prestataires pour les choisir, puis pour tout définir et tout mettre en place, en plus de la recherche des tenues et accessoires, ainsi que la déco, pour peu que vous vouliez une déco fait main… bref, je fais tout ça pour vous, et réduis considérablement le temps que vous accorderez à l’organisation de votre mariage le tout pour avoir le mariage de vos rêves, ça vaut le coût non ?

Moins de stress

Tous les sujets auxquels il faut penser, gérer et solutionner, le tout sans savoir parfois par où commencer ou comment s’y prendre, cela peut générer pas mal de stress. Le jour J, votre mission est de vous marier, pas de vérifier que tout le monde s’installe correctement et est prêt lors de votre arrivée. Le fait que je vous conseille, planifie, vous rappelle les délais, gère tout ce petit monde et coordonne le tout pour que votre mariage soit un des plus beaux jours de votre vie, ça vaut le coût non ?

La gestion du budget au millimètre

Et oui se marier a un coût, et tout le monde ne sait pas forcement ce que cela représente. On a des envies, des idées, mais surtout un budget, et je m’engage à réaliser vos souhaits en respectant le budget que vous avez, et si cela n’est pas faisable, mon rôle est de vous aiguiller pour trouver des alternatives. Réaliser ses rêves en respectant son budget, ça vaut le coût non ?

Des prestataires au top

Je travaille avec des partenaires dont je me porte garant de la qualité des prestations, et pourrais aussi faire jouer de mes relations pour avoir des disponibilités ou négocier des tarifs, quand cela est possible bien sûr ! Attention, une prestation de qualité a un coût, il ne faut pas l’oublier ! Eviter d’avoir des mauvaises surprises le jour du mariage et être entouré de prestataires à la hauteur, ça vaut le coût non ?

Des conseils et des idées

Je suis là pour réaliser vos souhaits et vos envies, mais je peux être force de proposition pour sublimer vos idées et inspirations. Faire de votre mariage un moment unique, ça vaut le coût non ?

Se détendre les jours précédents et profiter le jour J

Moi je m’occupe du reste, je vérifie les derniers détails, je gère la décoration et les prestataires, je m’assure que tous vos souhaits sont respectés et que tout est prêt quand cela doit l’être, je gère les imprévus sans que ni vous, ni vos invités ne se rendent compte de rien, le tout pour que tout le monde passe un moment inoubliable, dans le bon sens du terme, ça vaut le coût non ?

Je m’engage à faire de votre mariage un jour spécial, parfait, à la hauteur de vos attentes, sans stress ni soucis avec une gestion globale aux petits oignons, et vous n’avez qu’à profiter ! Ça vaut le coût non ?

Wedding Planner, Kezako ?

On me demande souvent quel est mon métier, en quoi il consiste, pourquoi les gens font appel à moi ? Bref, pas mal de questions qui me laissent penser que beaucoup de monde ne connait pas le métier de Wedding Planner et plus largement celui d’Event Planner. Wedding Planner est un terme anglais signifiant « organisateur/planificateur de mariage ». C’est un chef de projet événementiel spécialisé dans le domaine du mariage. Pour que ce soit plus clair, voici quel serait mon rôle et mes missions si vous faisiez appel à mes services :

Je serais le chef d’orchestre de votre mariage, des préparatifs, jusqu’à la fin du jour J. Mais pas que ! Mon rôle est d’accompagner les futurs mariés dans l’organisation de leur mariage, les conseiller, les rassurer, les soulager, les écouter activement, les rebooster si nécessaire, le tout en cherchant pour eux et en leur proposant les prestataires de qualité adaptés à leurs besoins/souhaits/envies tout en respectant un budget imparti.

Au-delà de ça, je gère tous les échanges avec l’ensemble des prestataires (recherches, demandes de devis, négociations, définition des besoins, échanges jusqu’au et durant le jour J, point après événement), ainsi que le budget global, et le rétroplanning d’organisation du mariage.

Mais ce n’est pas tout, je dois aussi faire preuve de créativité et rester à l’affût des nouvelles tendances, pour conseiller et proposer à mes clients, des idées sur les différents sujets de leur mariage ainsi qu’être créer et de mettre en place une décoration pour leur mariage sur la base d’un thème choisi par leurs soins. Cette dernière partie est plutôt réservée au Wedding Designer (décorateur de mariage) et cela tombe bien, car je porte aussi cette casquette.

Enfin, je dois coordonner l’ensemble des prestataires et gérer le planning le jour du mariage afin que la journée se déroule sans accros, je gère les imprévus et je solutionne les problèmes pour que les mariés et les invités profitent à fond de ce grand jour.

Dernière corde à mon arc, mais pas des moindres, je dois faire preuve d’empathie, d’écoute, et de sensibilité afin d’accompagner au mieux mes petits mariés, être positive et rassurante car promis avec moi à vos côtés, tout se passera parfaitement bien dans la joie et la bonne humeur.

Octavie =)